今回は大好評・リモートセンターで実際に働く社員に一日密着！

先日の社員インタビューでご紹介しました4足のわらじを履くママ社員・Eさんの一日をお伝えします！

▼Eさんインタビュー記事はこちらから

▼ちなみに4足とは…

・ネオキャリア フルリモートセンター社員（面接・説明会代行チームの管理者）

・2児のママ

・自社シューズブランドのオーナー

・ご主人の会社の管理事務担当（ボランティア）

「2足のわらじを履く」という言葉はよく耳にしますが、Eさんはまさかの4足！

日々どのように時間を管理しているのでしょうか？

Eさんの謎に包まれた一日をご紹介！

今回は特別に退勤前後まで密着させていただきました。

リモートセンターの管理者って何をしているの？

子どものお迎えはどうしているの？

どのように両立しているの？

など、疑問解消に少しでもお役立ていただけますと幸いです！

Eさんプロフィール紹介

大学卒業後、総合病院・医療企業で総務職に７年従事。

その後、家業(自社シューズブランド製造・卸販売)の後継者として経営や営業を担当するも第１子の産休中に廃業となる。

その後、第２子を出産し派遣でRPOの採用アシスタント業務に従事しながら副業として家業のシューズブランドを個人事業主として復活させたり、ボランティアで夫の会社の管理事務を担当し始める。

そして前職であるRPOベンチャー企業へと転職し、今年8月にフルリモートセンターに入社。

現在は面接・説明会代行チームの管理者兼SVとして、メンバーの管理業務やプロジェクトの立ち上げ、初期構築、クライアントとの折衝などを行う。

それではさっそくEさんの一日をご紹介します！

出勤前

5:30　起床

朝が早いので、温かいお茶を飲んで目を覚ますのが日課です。

気合を入れてまずは家事や子どもの保育園の準備を済ませます。

そして、飲み物をカフェオレに変えて、副業関連のタスクを処理したりメールの確認作業も同時に進めます。

7:30　家族を起こす・朝食

我が家の朝食はホットサンドかおにぎりが定番です。

私以外の家族はヨーグルトやバナナだけで朝食を済ませる日もあります。

みんな小食なんです（笑）

8:30　家族を見送る・洗濯物を干す

子どもの保育園の送りは夫に任せています。

家族を送り出した後に洗濯物を干します。

朝の時間はバタバタしがちですが、出勤時間の30分前に洗濯物を干せるのがリモートワークの特権だと思っています！

毎朝幸せを噛みしめて洗濯物を干しています…！（笑）

8:50　出勤

メールやチャットの状況によっては、もう少し早く出勤する日もあります。

私は16:00までの時短勤務なので、確認漏れがないよう時間を決めて状況を把握するようにしています。

★ポイント★

相手があるお仕事は優先的かつスケジュールに余裕を持って返信するようにしています。

仕事において”スピード”は最重要事項だと考えているので、常に即決即行動を心掛け、悩むものは一旦置いて無駄な時間を使わないようにしています。

出勤～AM業務

9:00　朝礼

毎朝9:00にバーチャルオフィスで朝礼があります。

メンバーの1分間スピーチを聞くのが毎朝の楽しみ。

みんなの個性が垣間見える瞬間です。

マイクはオフにしていますが、実は画面越しで結構リアクションしています＾＾

9:30　センター長と業務確認MTG

新規案件や稼働し始めたばかりの案件がある場合は、

上司や各案件の担当者とMTGの時間を設けて進捗確認をします。

10:00　チーム内での週次MTG

各案件ごとの担当者が週に一度集まり、進捗確認や改善方法などを話し合います。

10:30　社内MTG

他部署と連携しながら稼働している案件については、適宜MTGを開いて情報共有をしています。

部署を超えてクライアント様の採用成功に向けて尽力しています。

11:00　クライアント様とのMTG

クライアント様の状況をお伺いしながら、弊社からも進捗報告や改善提案を行います。

昼休憩～PM業務

12:00　お昼休み

お昼ごはんは前日の残りものがほとんどです。

ローストビーフは焼くだけで意外と簡単にできるのでおすすめです！

たまにカップラーメンをいただくこともあります。一人の食事だからこそ楽しめたりするのでつい買っちゃいます…（笑）

日によってランチMTGや、共通の話題を持ち寄ってランチ会を開いたりもするので、リモートワークでも割りと楽しくランチしています♬

お昼の時間を利用して副業関連のタスクを処理する日もあります。

靴の発送があればお昼のうちに準備し、配送業者に集荷依頼します。

玄関先に置いておくと集荷していただけるので助かっています！

▼写真は靴の値段付けをしているところです。一足ずつ想いを込めながら製作し発送しています！

13:00　事業部の定例会

月に一回、リモートセンターが所属するBPO事業部の定例会があります。

部門全体の数値報告や改善施策の結果などを報告します。

14:00　委員会活動

リモートセンターには、有志のメンバーで集まった様々な委員会があります。

私は教育委員会の管理者を担当しており、最近スタートしたライセンス制度の進捗確認や、そのほか研修制度について委員会メンバーと適宜話し合いながら進めています。

基本的には集中が途切れることなく1日の業務を終えるのですが、時短勤務なこともあり、たまに集中力が切れることも…。

そんな時はストーンに落とすタイプのアロマで気分転換をしています♬

▼ライセンス制度の詳細はこちらから

14:30　ライセンス制度の受講

センター共通、面接代行、説明会代行などライセンス制度にチャレンジするメンバーは各々カリキュラムの受講を進めています。目指すは日本で一番の採用プロ集団！

私はセンター共通ライセンスを受講中です！

15:00　メール・チャットの対応

クライアント様や社内でのやり取りを確認・返信していきます。

★ポイント★

MTG中などですぐに返信出来ない場合は、下書き保存して抜け漏れがないように工夫したり、自分宛のチャットを複数作りメモ機能として使い分けています。

自分自身のリマインドを徹底すると同時に、メンバーにもリマインドを依頼したりします。

15:30　メンバーと業務MTG

案件の状況やクライアント様とのMTGの中で、情報のアップデートがあれば適宜MTGを開き情報共有するようにしています。

メンバーも積極的に意見を出したり提案してくれるので勉強になります。

16:00　退勤

リモートセンターの退勤時間は18:00なので、場合によってはメール対応を進めたり

MTGを実施することもあります。

ですが基本的にメンバーの皆さんは16:00以降にスケジュールを入れないよう徹底してくれているので助かります。

16:30　ささっと夕ご飯の下ごしらえ・洗濯物を取り込む

副業が発生していれば対応することもあります。

17:00 子どものお迎え・買い出し～帰宅・夕飯の支度

子ども2人を迎えに行き、そのまま夕飯の買い出しに向かいます。

帰宅し、すぐに夕飯の準備にとりかかります。

18:30 子どもたちと夕食

子ども2人と私で夕ご飯を食べることが多いです。

19:30 家事・夫の会社の業務をすることも

食洗器を導入してから家事がとても楽になりました！

この時間は子どもと遊んだり、月初は夫の会社の事務処理をこなすこともあります。

20:00 夫の夕ご飯の支度・入浴

家族4人でぎゅうぎゅうになりながらお風呂に入ることが多いです！（笑）

21:00 プライベートタイム

子どもと遊んだり、プライベートな連絡を返したり。

結構アクティブなタイプなので、週末に向けてお出かけの計画を練ることが多いですね。

たまに子どもたちとおやつパーティーを開催することもあります♬

22:00～22:30 寝る準備・就寝

22:30に就寝したいところですが、子どもたちがお布団でも騒ぎ…

結局23時に就寝することが多いです（笑）

明日も元気よく過ごすためにできるだけ早寝することが目標です！

いかがでしたでしょうか？

仕事だけでなくプライベートや副業など様々な軸を持っているからこそ

日々とても充実している様子が伝わる一日でした！

何よりEさん自身が楽しみながら、いきいきと過ごされているところが印象的でした。

ネオキャリアは副業OK。

自分次第で多様な挑戦ができる環境だと思っています！

次回の投稿もどうぞお楽しみに★